Salariés, prestataires, vacataires, étudiants, agents de terrain : chacun présente un QR chiffré à la borne du site. Vos RH voient la présence en temps réel, reçoivent les anomalies et exportent les heures.
Capture ci-dessus : la vraie console, avec des données de démonstration fictives.
Sira RH est né pour remplacer une feuille que chacun devait aller remplir au bureau RH, et qui ne fonctionnait plus dès que personne n'y était.
Aucun réglage sur le téléphone : l'application apprend tout en scannant un seul QR. Une seule application du store sert donc tous les clients.
Une à une ou par import Excel, avec leur site, leur population et leur horaire.
Elle installe l'application et scanne une fois le QR d'enrôlement affiché par la console.
Après empreinte ou code de l'appareil, le QR s'affiche et la borne le lit. Le téléphone n'a pas besoin de réseau.
La présence apparaît en direct dans la console, avec les alertes et les rapports de paie.
Téléphones et borne : illustrations aux personnes fictives, fidèles aux écrans du produit.
Chaque client choisit un profil de départ. Populations, libellés, horaires et règles d'alerte restent ensuite modifiables, et la console parle votre vocabulaire : « Agents » dans une société de sécurité, « Effectifs » ailleurs.
Salariés, intérimaires et prestataires, avec le suivi de l'agence d'origine de chaque prestataire.
Personnel et vacataires présents sur plusieurs campus, avec les heures réellement dispensées, base de paie du vacataire.
Enseignement supérieur privé et centres de formation : groupes, emploi du temps, présence par séance, assiduité.
Agents de sécurité, d'entretien et de chantier qui tournent entre plusieurs sites, avec un badge par site.
Hors périmètre à ce jour : écoles primaires, collèges et lycées. Des élèves mineurs n'ont pas tous un téléphone, et leurs données appellent un cadre légal spécifique que le produit ne couvre pas.
Les captures ci-dessous viennent de la vraie console, avec des données de démonstration fictives. Cliquez sur une image pour l'agrandir.
Le tableau de bord se met à jour de lui-même à chaque badge, sans recharger la page.
La liste réunit toutes les populations. La fiche retrace le mois d'un coup d'œil.
Il suffit d'ouvrir l'adresse de la borne sur une tablette et d'y saisir son code d'appairage.
Le QR d'enrôlement est masqué volontairement : dans le produit, il porte le secret du badge.
Un étudiant badge pendant la fenêtre de sa séance, sur le bon site : sa présence s'inscrit au registre.
Pas besoin de fouiller : chaque anomalie arrive dans une liste à traiter, à ignorer ou à ouvrir sur la fiche.
Chaque rapport se filtre et se télécharge pour votre tableur ou votre logiciel de paie.
Rien n'impose 9 h ni le week-end : un retard se calcule selon l'horaire de la personne.
Les personnes qui badgent n'ont que l'application. La console est réservée à l'encadrement.
Application mobile : badge, journée, historique, profil.
Console en lecture et traitement des alertes. Il ne modifie rien d'autre.
Personnes, sites, bornes, badges, horaires, séances et réglages.
Tout ce que fait le RH, plus la création et la gestion des comptes.
Aucun QR affiché ne peut être rendu impossible à photographier. Sira RH vise donc autre chose : qu'un code capturé soit inutilisable, et que les vérifications ne reposent jamais sur le téléphone.
Mieux vaut le savoir avant de signer :
Les deux modes utilisent exactement le même logiciel. Dans les deux cas, déploiement et mises à jour sont à notre charge.
Démarrage le plus rapide, à votre nom.
Pour les organisations qui gardent leurs données chez elles.
Peu de matériel, et rien à installer sur les postes.
Abonnement mensuel par personne ayant badgé au moins une fois dans le mois, avec un minimum mensuel. Une personne jamais venue ne coûte rien.
Plans distincts pour les entreprises, les établissements et le terrain, avec la devise adaptée à votre pays.
Paramétrage, reprise des données et formation, bornes si besoin, licence annuelle pour une installation chez vous. Devis sur demande.
Pour vérifier d'un coup d'œil si le produit couvre votre besoin, y compris ce qui n'existe pas encore.
Le badge fonctionne quand même : le code est calculé sur le téléphone, sans connexion. C'est la borne qui a besoin du réseau pour enregistrer le passage.
Elle affiche une erreur et le passage n'est pas enregistré : la borne ne garde pas de file d'attente. Prévoyez une connexion fiable à chaque entrée, ou un relais 4G pour la tablette.
Une alerte « sortie manquante » remonte, et vos RH la traitent. Le pointage lui-même n'est jamais modifié : aucune correction manuelle n'existe dans le produit, c'est ce qui fait la valeur du registre.
Non, l'application s'installe sur le téléphone Android de la personne. Il lui en faut toutefois un : il n'existe pas aujourd'hui de badge carte, et l'application iOS n'est pas encore publiée.
Non. Le produit n'utilise aucune géolocalisation. Seul le passage à la borne est enregistré, avec l'heure et le site.
Oui, rien n'est lié à un pays : jours fériés préréglés ou collés, devise au choix selon le plan. Une seule limite : le fuseau horaire est fixé par instance. Des clients de fuseaux différents ont donc besoin d'instances distinctes.
Pas encore : un horaire ne peut pas passer minuit, car les journées sont coupées à minuit heure locale. Si vos équipes travaillent de nuit, parlons-en avant de vous engager.
Votre organisation reste responsable du traitement des données de ses équipes ; Sira RH agit pour votre compte en sous-traitant. Nos opérateurs administrent les clients à partir de compteurs d'usage, sans écran pour lire les noms ni les pointages. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Son badge se révoque depuis la console, et son identité peut être effacée définitivement. Ses pointages restent conservés sans aucun nom, car ils justifient les heures dues.
Dites-nous combien de personnes badgent, sur combien de sites et dans quel secteur. Nous vous montrerons le produit configuré pour vous.